Publié le 30 novembre 2023

La Poste, partenaire des préfectures pour la préparation des élections

Nouveaux services
Occitanie

Fort d’une collaboration réussie depuis 2019, La Poste vient d’être choisie par la préfecture de l’Aude pour assurer les chantiers de mise sous plis des programmes électoraux et le colisage des bulletins de vote à destination des mairies pour les prochaines élections de 2024 à 2028.

La préparation des propagandes électorales et bulletins de vote, la mise sous enveloppe ou encore l'acheminement vers les électeurs et les mairies précédent tous les scrutins sont autant de missions logistiques inscrites au code électoral, garanties par les commissions de propagande. Elles doivent répondre à des exigences de qualité et de délai assurant l’équité de traitement des candidats.

Parfois assurées par les préfectures en régie, ces missions assurant le principe de la démocratie peuvent toutefois être externalisées sous autorisation du ministère de l’intérieur. C’est le choix qu’a fait la préfecture de l’Aude en confiant à La Poste cette prestation de bout en bout, de la préparation à la distribution des plis vers près de 280 000 électeurs répartis sur 432 communes.

La collaboration s’est révélée efficace grâce à des comités de préparation réguliers, une coordination et un contrôle au quotidien et le déploiement et le pilotage d’équipes dédiées pour la mise sous plis. Nathalie Séradin, responsable grands comptes stratégiques secteur public, précise : "Notre force tient au fait que nous réalisons à la fois la préparation et la distribution, ce qui nous permet de caler parfaitement les opérations pour que tout soit livré dans les temps. Les équipes de postiers sont toujours très engagés dans la réalisation de cette mission d’utilité publique".

La Préfecture de l'Aude avait sollicité une première fois le groupe La Poste en 2019 pour les élections européennes. Les expériences renouvelées positivement en 2021 et 2022 ont rassuré la préfecture de l’Aude qui octroie à nouveau sa confiance à La Poste dans son rôle d'opérateur logistique de proximité et de confiance pour la période 2024-2028.

1, 122 millions de plis électoraux ont été préparés et distribués par La Poste dans l’Aude en 2022, pour les élections présidentielle et législatives.

Suite à la publication du marché, plusieurs éléments nous ont conduit à choisir La Poste. C'est tout d’abord l'implantation locale, qui permet d'avoir les structures présentes au plus près du territoire et un personnel qui connaît le département. C'est aussi l’agilité des équipes des plateformes courrier, avec qui nous cherchons des solutions rapides quand un problème survient. Et enfin les facteurs, sur lesquels on peut compter afin d’assurer la distribution des plis électoraux dans les délais.

Jason Touillier

Chef du bureau des élections à la préfecture de l’Aude

En application du contrat cadre signé avec le secrétariat général aux affaires régionales (SGAR) Occitanie, il en est de même pour les départements du Gers et des Hautes Pyrénées, mais aussi pour les nouveaux partenaires du Lot, du Tarn-et-Garonne et de l’Hérault (pour la partie mise sous pli). Ce qui portera à environ 1 700 000 mises sous-plis de propagande et près de 900 000 conditionnements de bulletins de vote opérés par le groupe (via La Poste, Médiapost, Viapost) à chaque tour d’élection dans les prochaines années.

"Les facteurs sont des partenaires de proximité, qui connaissent les territoires par cœur" conclut Jason Touillier, chef du bureau des élections à la préfecture de l’Aude. "Ils nous rassurent sur le fait que les plis, notamment les bulletins de vote à livrer en mairie pour les scrutins, seront remis aux bons interlocuteurs, au bon endroit et au bon moment. Ce partenariat est une belle réussite collective que nous souhaitons poursuivre".

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