Numérique : Le Futuroscope confie ses données à La Poste

Numérique
Nouvelle Aquitaine

Engagé depuis deux ans dans un chantier de dématérialisation, Le Futuroscope, situé près de Poitiers, confie à La Poste l’organisation de ses élections professionnelles à distance et la centralisation de ses documents RH via Digiposte, la boîte aux lettres numérique sécurisée.

Deuxième parc d’attraction de France et premier site touristique de la région, le Futuroscope de Poitiers emploie 850 personnes (salariés et saisonniers) et jusqu’à 1 500 personnes au plus fort de son activité. Engagé dans une politique RSE ambitieuse, le parc s’implique depuis deux ans dans une digitalisation de ses process. Depuis 2019, l’organisation du vote électronique pour ses élections professionnelles est confiée à La Poste. Laetitia Riveron, directrice Organisation et Ressources Humaines, explique pourquoi : « Nous avons fait appel à La Poste, suite à un appel d’offres. Nous avions le souhait d’avoir des élections en Zéro papier pour des raisons de politique RSE, mais aussi de sécurité et de fiabilité. L’instantanéité du système, sa facilité d’utilisation et la qualité de l’accompagnement à chaque étape du projetnous ont séduits. » 

650 personnes ont voté électroniquement aux dernières élections professionnelles. 

Sécurité renforcée, confidentialité et intégrité des données

Depuis juin 2020, les documents envoyés à l'ensemble des salariés du Futuroscope sont centralisés dans le coffre-fort électronique Digiposte.

L’organisation des élections s’est extrêmement bien passée, c’est tout naturellement que nous avons fait appel à La Poste pour dématérialiser nos documents RH. Cela nous permet de gagner du temps sur la mise sous pli et de garantir la confidentialité et l’intégrité des données, puisque le service est conforme aux exigences du RGPD, le Règlement Général sur la Protection des Données.

Laetitia Riveron
Directrice Organisation et Ressources Humaines
Laetitia Riveron, directrice Organisation et Ressources Humaines

Actuellement, 2 878 bulletins de salaire et documents RH par mois sont transmis via Digiposte aux collaborateurs du Futuroscope.

L’engagement responsable du Futuroscope

Certifié ISO 50 001, le Futuroscope intègre dans sa politique RSE la digitalisation de ses process, avec la réduction de sa consommation énergétique, la gestion de ses déchets, sa démarche d’achats durables, ou l’intégration et la formation des jeunes.