Éclairage
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Une solution sur mesure pour les élections professionnelles

Transformation numérique
Auvergne-Rhône-Alpes

En Rhône-Alpes, de nombreuses organisations, qu’elles soient publiques ou privées, ont choisi de confier l’organisation de leurs élections professionnelles à Docaposte, filiale de La Poste spécialisée en gestion documentaire.

Organiser des élections professionnelles n’est pas chose aisée et les exigences posées par le Code du Travail et le Code de la Fonction Publique encadrent de manière stricte cette organisation. Depuis mai 2011 dans la fonction publique de l’Etat et depuis 2014 dans la fonction publique territoriale, le recours au vote électronique par Internet est possible. Encore faut-il savoir comment s’y prendre. 

De nombreuses entreprises rhônalpines font le choix d’être accompagnées et aidées dans leurs démarches par un tiers spécialiste des élections professionnelles, afin de gagner du temps, mais aussi d’être sûres d’appliquer les règles établies.  

Une offre flexible adaptée à tous les besoins

Docaposte, filiale du Groupe La Poste, propose une offre à la carte pour chacun. Il peut s’agir de vote électronique, complètement dématérialisé, de vote par correspondance, de vote à l’urne ou encore de vote hybride, mêlant différentes solutions.

Le niveau de dématérialisation choisi varie selon la taille du collège d’électeurs, de leurs habitudes numériques ou encore des contraintes géographiques. Docaposte, grâce à son offre liée aux élections professionnelles, permet d’opter pour des solutions combinant plusieurs canaux de vote.

Les différentes solutions proposées, en multi-sites et multicanal, favorisent la participation. Le dépouillement automatisé ou semi-automatisé permet une proclamation rapide des résultats. Et les experts de Docaposte sont présents à chaque étape des élections.

Dématérialisation des processus RH

Au-delà de la question complexe mais ponctuelle des élections professionnelles, les services de ressources humaines sont aujourd’hui plus largement engagés dans des chantiers de dématérialisation. L’e-bulletin de paie n’est par exemple plus une démarche marginale. Pour faire le point sur ces évolutions, consultez les documents édités par Docaposte.

Image illustrative

Un support de A à Z

Marie-Josée Testard
Directrice des services – Centre de gestion de la fonction publique territoriale d’Ardèche

« Un collège de 5000 électeurs, plus de 400 lieux de travail répartis sur l’ensemble du département de l’Ardèche et quelques jours de vote seulement pour que les élections professionnelles de décembre 2018 soient menées dans les règles de l’art… et dans le cadre réglementaire. J’ai appris que Docaposte pouvait m’accompagner de A à Z sur ce projet, et je n’ai pas hésité. Impression, mise sous pli, envoi sur les 400 sites concernés, dépouillement, tout a été géré “comme sur du velours”. Les services de Docaposte ont apporté leur soutien et donné leurs conseils à chaque étape. La démarche a été menée en partenariats avec les représentants des organisations syndicales et tout s’est vraiment très bien passé. A recommencer dans 4 ans ! »

Des élections grandement facilitées

Jean-Francois Borie
Maire de Beaulieu (Ardèche) et vice-président du SICTOBA (gestion des déchets)

« Le choix fait par Marie-José Testard de confier les élections à Docaposte a été payant. La secrétaire de mairie Béatrix Jauzion et la secrétaire intersyndical de SICTOBA Anaïs Girard m’ont confirmé que les élections professionnelles de décembre 2018 se sont passées sans charge de travail supplémentaire et avec une grande facilité. Le matériel de vote a été reçu dans les deux organisations et il ne restait alors plus qu’à le faire parvenir auprès de chaque électeur. Répartition quasi immédiate pour le personnel de mairie, répartition sur 2-3 jours pour le personnel intersyndical. Chacun des électeurs a ensuite eu tout le temps nécessaire pour faire ses choix et voter en toute sérénité. »

Qui étaient concernés par les élections de décembre 2018

  • 2,4 millions d’inscrits en fonction publique d’État

  • 1,9 million en fonction publique territoriale

  • 1,1 million en fonction publique hospitalière

  • Mais aussi les collaborateurs de La Poste, d’Orange ainsi que ceux des organismes intégrant des fonctionnaires...

Les décrets autorisant le recours au vote électronique

  • Mai 2011 : fonction publique d’État

  • Juillet 2014 : fonction publique territoriale

  • Novembre 2017 : fonction publique hospitalière